Il tempo è splendido, ma hai del lavoro da freelance da sbrigare. Abbiamo chiesto a un freelance alcuni consigli per aumentare la produttività e affrontare al meglio l’estate.
Odio l'estate. (Ecco, l'ho detto.) Odio avere troppo caldo, odio il fatto che mi scotti facilmente, odio che gli alberi, l'erba, le erbacce e qualsiasi altra cosa esista su questa terra sembrino volermi uccidere, e odio sentirmi costretta a uscire. Soprattutto quando ho del lavoro da sbrigare.
Perché amo lavorare. Il lavoro da freelance è ciò che mi tiene a galla nei momenti di ansia, di stanchezza estrema o quando ho bisogno di distrarmi dalla vita reale. Quando fuori c'è il sole e i miei amici vogliono che esca con loro, è molto più difficile rifiutare gli inviti e restare in casa come faccio di solito in autunno e in inverno.
L'estate è difficile per chiunque abbia orari di lavoro flessibili.
Insomma, l’estate è un periodo difficile per chiunque abbia orari flessibili. È difficile rimanere produttivi. È difficile tenere gli occhi fissi sullo schermo quando il caldo ti spinge a fare una passeggiata.
E poi è difficile non tornare a casa e fare un pisolino dopo la passeggiata, perché il sole picchia forte e ormai sei esausto, e lo farai domani, va bene? (Cioè, dopo aver guardato la partita e magari esserti ripreso da quello che sospetti possa essere un colpo di calore, perché hai sottovalutato la distanza da Starbucks.)
Quindi, tenendo a mente la tentazione dell’amicizia e della vitamina D, ecco i miei consigli e trucchi per continuare a lavorare (in stile freelance) quando preferiresti sfogarti con gli amici o spalmarti di crema solare SPF 60 e rannicchiarti all’ombra, pregando che piova per poter tornare al chiuso ed essere risparmiato dalla FOMO che caratterizza il periodo da maggio ad agosto.
Un programma impone una certa disciplina, il che ti aiuta a trovare meno scuse per saltare il lavoro.
1. Stabilire gli orari di ricevimento
Quando si tratta di abitudini lavorative sane, sono una maniaca ossessiva il cui rifiuto di concedersi pause di qualsiasi tipo mi ha portata a ritrovarmi in piedi davanti ai lavandini dei bagni pubblici, a ricordarmi di respirare. (La mia vita è affascinante, e lo sono anch’io.)
Ed è un errore facile da commettere: se sei tu a stabilire i tuoi orari, tecnicamente non sei obbligato a rispettare un programma specifico, quindi puoi dedicarti a una maratona di scrittura, oppure leggere al parco, oppure giustificarti nel fare di tutto o di niente finché non ti ritrovi con le spalle al muro e pensi: “Che fine ho fatto?” (Probabilmente piangendo.)
Quindi bisogna trovare un equilibrio. Ed ecco che entra in gioco un vero e proprio programma. Quest’anno ho iniziato a gestire la mia giornata lavorativa come la maggior parte delle persone “normali” gestisce la propria. Mi alzo alle 8 del mattino, inizio a lavorare con un caffè in mano alle 8:15 e dedico un’ora a metà giornata a prepararmi, pranzare e sbrigare qualche commissione, prima di tornare alla mia scrivania fino alle 4, alle 5 o alle 6 del pomeriggio. Poi, la sera e nei fine settimana esco e mi godo la consapevolezza che, quando desidero ardentemente quella libertà inondata di sole, lo stesso vale per tutti gli altri, e siamo tutti insieme a soffrire di FOMO.
Ma questo non significa che devi stare seduto immobile per nove ore di fila. In un Articolo pubblicato su Writer’s Digest nel 2012, la scrittrice Courtney Carpenter ha ricordato ai lettori che un programma è una cosa relativa. Ad esempio, magari ti piace alzarti alle 6 del mattino e finire di lavorare a mezzogiorno. Magari lavori meglio di notte. Magari sei un tipo da pomeriggio o niente, oppure dai il meglio di te nei fine settimana. Ma in ogni caso, un programma impone una struttura, il che ti aiuta a giustificare meno spesso il fatto di saltare il lavoro. (O più spesso, se preferisci semplicemente goderti la vita serale o il fine settimana. Non ti sto giudicando. Fannullone.)
Non farai alcun lavoro vero e proprio se te ne stai lì a fissare mestamente l'abisso, desiderando di poter postare su Instagram gli alberi che vedi fuori.
2. Ma, in realtà: concediti una pausa.
Non è certo un segreto che la luce del sole aumenti i livelli di serotonina, il che migliora l’umore e fa un salto di qualità alla tua salute mentale — quindi non è salutare stare qui a dire: “Resta in casa!”, come se odiassi l’estate tanto quanto me. (E la odio davvero. Non potrei dirlo più chiaramente di così.)
Quindi, piuttosto, prendi spunto da Laura Shin, il cui articolo del 2014 su Forbes elogiava l’idea di premiarsi per un lavoro portato a termine o per un’e-mail a cui si è risposto facendo qualcosa di divertente. E nel vostro caso, con l’estate e il sole che vi chiama, questo potrebbe significare… beh, qualunque cosa vi piaccia fare quando fuori fa caldo.
Perché il punto è questo: non farai alcun lavoro vero e proprio se te ne stai lì a fissare tristemente l’abisso, desiderando di poter postare su Instagram gli alberi là fuori. E poi, odierai ancora di più la tua vita, la realtà e la tua scadenza, sapendo che alla fine non hai fatto nulla perché te ne stavi lì seduto a desiderare di non fare nulla. Vivi quella dolce vita fatta di ricompense, soprattutto se la ricompensa è gratuita, come “l’aria fresca”.”
Quando hai in programma una vacanza, ogni volta che ti sorprendi a guardare fuori dalla finestra e a pensare ‘Aiutami’, ti verrà in mente: ‘Presto’.’
3. Organizza una vacanza (o una giornata libera?)
È una scelta controversa, lo so. Ma vedila in questo modo: se tutti gli altri se ne vanno per qualche giorno, perché tu non puoi farlo? (Esatto.) L’anno scorso ho messo da parte i soldi e mi sono concessa quattro notti (#what) a Los Angeles per incontrare gli amici e visitare la città in cui, a quanto pare, si stanno trasferendo tutti quelli che conosco. Certo, non l’ho presa come una vacanza e alla fine mi sono ritrovata più ansiosa di quando sono partita, ma sto divagando: la mia storia non deve per forza essere la tua. (A meno che tu non sia di natura molto ansiosa come me.)
Seguite invece l’esempio di LinkedIn Corp., che ha recentemente implementato una versione migliorata di Giornate dedicate alla salute mentale, il che costringe i dipendenti a rallentare un po’ il ritmo. Uno o due giorni di pausa non incideranno in modo determinante sul tuo flusso di lavoro, soprattutto perché la maggior parte dei clienti con cui collabori durante l’estate si prende qualche giorno o qualche settimana di pausa ogni tanto.
Inoltre, non è necessario spendere una fortuna. Se avvisi per tempo i tuoi clienti, pianifichi il budget come faresti per qualsiasi altro evento e ti metti in pari con il lavoro prima di partire, non ti pentirai di aver deciso di dedicarti al tempo libero e/o a momenti di gioia e felicità al di fuori del lavoro, tenendo a bada le e-mail.
Con una vacanza programmata, ogni volta che ti sorprenderai a guardare fuori dalla finestra pensando: “Aiutami”, penserai: “Presto”. E anche se dirlo ad alta voce ti farà senza dubbio sembrare, nel migliore dei casi, un demone, saprai che per alcuni giorni meravigliosi le uniche e-mail che invierai saranno… nessuna. Non ne manderai nessuna. Ecco cos’è la vacanza.
E così potrai ripartire alla grande al tuo ritorno, o almeno unirti a me nel conto alla rovescia fino all’autunno 2016, quando il sole non potrà più farmi male.
Anne T. Donahue è una scrittrice e comica. Collabora con testate come The Guardian, Rookie e Noisey e cura una rubrica per MTV News. Potete seguirla su Twitter e Instagram. @annetdonahue.
Immagine di intestazione Worn-Tin foto di Angelo Kangleo
