Quando si è agli inizi della propria carriera professionale, trovare una struttura di prezzi che consenta di acquisire clienti e al tempo stesso di raggiungere i propri obiettivi finanziari può essere una sfida. La formula di base, dickensiana, per il successo è avere più soldi in entrata che in uscita.
A lungo termine, per costruire un fiorente Per esercitare e sostenere la professione, è necessario elaborare una strategia di determinazione dei prezzi che tenga conto delle spese e degli obiettivi di profitto. Questa guida vi aiuterà a farlo.
La formula del prezzo di costo maggiorato
La definizione di un prezzo sostenibile per i vostri servizi inizia con la comprensione dei vostri costi. Il modello di determinazione dei prezzi "cost-plus" è progettato per aiutarvi a tenere conto di tutte le spese sostenute per fornire i vostri servizi, in modo da poter determinare esattamente l'importo da addebitare per ottenere il profitto desiderato.
Ecco un esempio di calcolo del prezzo di costo maggiorato:
Questo calcolo si compone di due parti, perché è importante per capire il costo totale prima aggiungere una percentuale di profitto. Innanzitutto, si sommano tutte le spese per ottenere il costo totale. Poi si aggiunge il margine di profitto desiderato per determinare il prezzo di vendita finale.
È qui che molti fotografi sbagliano: senza una chiara comprensione di quanto costa rimanere in attività, si corre il rischio di sottopagare e di ottenere un profitto molto inferiore a quello previsto. Nella prossima sezione analizzeremo in dettaglio tutti i costi potenziali.
Comprendere i costi
Non è raro che i nuovi fotografi si sentano a disagio nel fissare un prezzo elevato per il loro servizio. Ad esempio, se la vostra tariffa oraria è molto più alta di quella che potreste percepire con un lavoro dipendente, potreste pensare di far pagare troppo il vostro cliente.
Ma la realtà della gestione di un'attività in proprio è più complessa, con molti costi nascosti che vanno oltre la semplice tariffa oraria per la fornitura di un servizio. Vediamo i diversi elementi da considerare nel calcolo del costo maggiorato: il costo dei materiali, della manodopera e delle spese generali, nonché le spese fisse e variabili.
Costo dei materiali
Il costo dei materiali deve includere tutti gli strumenti e gli accessori necessari per fornire i servizi.
Questo include il vostro investimento in:
- Telecamere professionali
- Lenti
- Treppiedi
- Apparecchiature di illuminazione
- Oggetti di scena
- Fondali
- Computer (portatile o fisso) per l'elaborazione dei file
- Unità disco per archiviazione del lavoro
- Schede di memoria
- Altre attrezzature varie, come batterie di ricambio e telefono.
Come ben sanno i fotografi, questi strumenti possono usurarsi o diventare obsoleti, richiedendo costosi aggiornamenti o sostituzioni per mantenere la qualità dei vostri servizi. Ecco perché è fondamentale incorporare una frazione di questi costi in ogni fattura del cliente.
Oltre alle attrezzature fotografiche, potreste anche dovervi accollare il costo della stampa delle immagini o dei fotolibri e della loro spedizione ai clienti come prodotto finale.
Ognuno di questi materiali e servizi forniti ha un impatto diretto sulla vostra capacità di lavorare e fornire risultati professionali, il che li rende spese ragionevoli da inserire nella vostra strategia di pricing.
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Vendere in digitale
Un modo per ridurre le spese materiali legate alla consegna delle immagini è quello di concentrarsi sulla vendita digitale. La gestione dei file digitali comporta comunque dei costi, ma sono notevolmente inferiori rispetto alla stampa, all'imballaggio e alla spedizione delle stampe fisiche.
Utilizzo Format, è possibile creare un negozio online come parte del vostro portfolio. In questo modo avrete un unico punto di riferimento per i potenziali clienti, dove potranno vedere il vostro lavoro e acquistare facilmente le stampe. Utilizzando questo approccio, non ci sono spese aggiuntive da includere nel vostro modello di prezzi di costo maggiorato, perché l'opzione di creare un negozio online è già inclusa in ogni piano Format. Questo vi permette di snellire la vostra attività e di risparmiare molto tempo sulla logistica.
Rispetto all'utilizzo di un mercato online, La creazione di un proprio negozio digitale vi permette di avere la massima libertà sulla visualizzazione delle vostre immagini e di non dovervi preoccupare che appaiano accanto a quelle della concorrenza.
Costo del lavoro
In un primo momento, il costo della manodopera potrebbe sembrare semplicemente il tempo trascorso nella pianificazione, sul set e in post-produzione. Ma in realtà, i costi della manodopera nella vostra attività probabilmente vanno oltre la vostra retribuzione come fotografi principali.
La vostra competenza e il vostro tempo sono fondamentali per il vostro servizio, ma potrebbe essere necessaria una manodopera aggiuntiva per offrire un'esperienza senza intoppi, dalla pianificazione al giorno del servizio fino alla consegna. Assicuratevi di tenere conto di tutto questo nei vostri prezzi e nelle vostre fatture. Ecco alcuni esempi di costi di manodopera aggiuntivi che potreste sostenere assumendo professionisti per esternalizzare parte del lavoro:
- Assistenti fotografi per aiutare durante le riprese più grandi o più complesse, o per eventi di grandi dimensioni come i matrimoni.
- Editori professionali di foto/video per supportare il lavoro di post-elaborazione nel caso in cui l'agenda sia troppo fitta per gestirlo autonomamente
- Assistente virtuale per aiutarvi a gestire le prenotazioni, le richieste dei clienti, i social media o altre esigenze amministrative
Riconoscere l'intero spettro dei costi della manodopera vi aiuterà a definire con precisione i prezzi dei vostri servizi.
Infine, rispondete onestamente a questa domanda: quanto vale il vostro tempo? Maggiore è l'esperienza, maggiore è il vostro valore e maggiore dovrebbe essere il costo del vostro lavoro. Ciò significa che il calcolo della vostra parcella deve essere valutato periodicamente per assicurarvi che vi stiate pagando abbastanza.
Suggerimento per i fotografi freelance: può essere fantastico ottenere molti lavori, ma diffidate dei piccoli ingaggi che fanno perdere tempo con scarsi profitti. Concentratevi invece sulla prenotazione di un numero minore di lavori più grandi. Un lavoro grande può valere più di uno piccolo (e vi eviterà di esaurirvi).
Costi generali
I costi generali sono le spese correnti, non legate a un progetto specifico, necessarie per gestire l'attività fotografica. Ad esempio, l'affitto di uno studio per un giorno per un servizio fotografico non è un costo generale, mentre lo è l'affitto di uno studio su base mensile o annuale per la gestione della vostra attività.
Esempi di costi generali sono:
- Affitto mensile se si sceglie di affittare un ufficio o uno studio
- Le utenze associate alla vostra attività; anche se lavorate da casa, dovrete pagare utenze come internet e un piano telefonico per gestire la vostra attività.
- Assicurazione per coprire la responsabilità civile e proteggere le attrezzature e lo studio
- Servizi professionali, come spese contabili e legali
- Spese di marketing e pubblicità, tra cui il mantenimento di un sito web del portafoglio, la gestione di annunci e la creazione di materiale promozionale.
- Abbonamenti a software e quote associative professionali
Per tenere conto dei costi generali nella vostra struttura tariffaria, iniziate a sommare le spese dell'anno. A questo punto, dividete il totale per il numero previsto di lavori che probabilmente svolgerete in un anno. Aggiungete questa somma al vostro preventivo per ogni lavoro, per assicurarvi che ogni lavoro contribuisca al vostro guadagno.
Ad esempio, supponiamo che le spese generali ammontino a circa $12.000/anno e che si preveda di svolgere circa 2 lavori retribuiti al mese, ovvero 24 nel corso dell'anno. Aggiungendo $500 al prezzo di ogni lavoro si copriranno le spese generali entro la fine dell'anno.
Suggerimento per i fotografi freelance: Quando si è agli inizi, un modo efficace per offrire prezzi accessibili è quello di ridurre le spese generali. Decidete ciò che è necessario per fare un buon lavoro e attenetevi alle basi.
Finora abbiamo trattato i costi dei materiali, della manodopera e delle spese generali. Questo tiene conto delle spese che vengono sostenute per fornire i servizi, ma c'è un altro concetto importante con cui familiarizzare se si vuole ottenere un profitto sicuro su ogni lavoro: le spese fisse e variabili. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna di esse.
Spese fisse
Le spese fisse rimangono costanti indipendentemente dal numero di progetti prenotati. Queste includono:
- Ammortamento delle attrezzature
- Pagamenti regolari del prestito
- Stipendi per i dipendenti a tempo indeterminato, incluso anche se si tratta di un'azienda individuale
Includendo le spese fisse nel calcolo dei costi, vi assicurate che i vostri prezzi coprano tutti aspetti delle operazioni aziendali, non solo i costi diretti associati a ciascun progetto. Questa è la chiave per ottenere un profitto, anziché limitarsi a chiudere in pareggio.
Spese variabili
Le spese variabili fluttuano in base alle specifiche di ogni progetto.
Ad esempio, fotografi di matrimonio spesso devono sostenere spese di viaggio come trasporto, alloggio e pasti. Gli oggetti di scena specifici per l'evento, il noleggio di attrezzature, le esigenze di ingaggio, le spese per le location e altre richieste speciali da parte dei clienti possono aggiungersi alle spese variabili di un progetto.
La determinazione accurata di queste spese variabili assicura che ogni progetto rimanga redditizio e chiarisce che le tariffe fisse di solito non sono pratiche per i fotografi, poiché i costi possono variare considerevolmente da un lavoro all'altro.
La nostra guida ai prezzi della fotografia per il successo
Una volta calcolati i costi dei materiali, della manodopera e delle spese generali, è possibile determinare il prezzo per ogni progetto.
Iniziate aggiungendo un margine di profitto al costo totale per arrivare alla vostra tariffa minima per un determinato progetto. Un margine di profitto realistico dipenderà da fattori quali la qualità del vostro lavoro, la percezione che avete del mercato e la vostra esperienza. Se i vostri lavori tendono ad avere una struttura simile, dovreste essere in grado di stabilire dei prezzi iniziali per sessione in base al numero di ore e all'attrezzatura richiesta; una volta ottenute le fatture per alcuni tipi di lavoro diversi, potrete utilizzarle come modello per il futuro.
Da qui è possibile creare dei pacchetti come base, ma è sempre opportuno mantenere una certa flessibilità per soddisfare le esigenze dei clienti e le diverse finalità dei progetti.
Vediamo un esempio.
Supponiamo che abbiate una sessione fotografica di ritratto e che abbiate calcolato i seguenti costi:
- Costi del materiale: $500 per l'utilizzo della fotocamera, dell'ammortamento dell'obiettivo e dell'attrezzatura per l'illuminazione, calcolato in base al costo di ciascun elemento dell'attrezzatura diviso per il numero di riprese per le quali è probabile che sia utilizzabile prima di doverlo sostituire.
- Costo del lavoro: $400 per il vostro tempo e $200 per un assistente fotografo.
- Costi fissi e generali: $600 per l'affitto dello studio e una parte delle spese fisse come software, assicurazione e utenze.
Il costo totale di questa sessione è di $1700. Aggiungendo un margine di profitto di 30%, il calcolo sarebbe:
Costo totale = $1700
Margine di profitto = 30% di $1700 = $510
Tariffa minima = $1700 + $510 = $2210
Questo approccio garantisce che il prezzo copra tutte le spese e vi compensi in modo equo, e include un margine di profitto che riflette il valore del vostro lavoro e vi consente di investire e far crescere la vostra attività.
Suggerimento per i fotografi freelance: Per dimostrare di essere un fotografo attivo e per promuovere il vostro business, aggiornate frequentemente il vostro portfolio online con i progetti in corso e sfruttate al massimo le potenzialità di un'azienda. SEO.
Considerazioni sui prezzi specifiche del settore
Prezzi della fotografia commerciale
I progetti commerciali possono presentare un'ampia gamma di esigenze uniche del cliente e di costi specifici del progetto. Per questo motivo, le tariffe dei servizi commerciali possono variare notevolmente: non è raro che vadano da $20.000 a $85.000 o più, riflettendo le spese specifiche del progetto e le competenze del fotografo.
Considerate la possibilità di consultare i fotografi commerciali locali per capire le tariffe di mercato, che possono variare a seconda della posizione geografica e del settore.
Prezzi della fotografia di eventi
Le tariffe per la fotografia di eventi si basano spesso sulle dimensioni dell'evento, sul luogo e sull'esperienza del fotografo. Tuttavia, una gamma tipica di tariffe è compresa tra $200 e $500 all'ora.
Gli eventi più grandi spesso richiedono più fotografi e attrezzature aggiuntive, che possono aumentare le spese.
Prezzi della fotografia di ritratto
I pacchetti di fotografia di ritratto partono generalmente da $150 e $300, a seconda della location e del tipo di ritratto offerto.
Molti fotografi scelgono di offrire offerte specifiche per il settore dei ritratti aziendali, di famiglia o scolastici per attirare un portafoglio più ampio di clienti. Creare pacchetti di prezzi diversi per questi tipi di clienti può aiutarvi a incrementare l'acquisizione di clienti e a prenotare progetti più grandi, dove il margine di profitto può essere leggermente inferiore ma il volume di lavoro giustifica l'offerta di un'offerta.
Prezzi del servizio fotografico di laurea
Un intervallo tipico per i pacchetti di foto di laurea in Nord America è compreso tra $100 e $400 per sessione. I pacchetti spesso includono un abito da laurea, un cappellino, una nappina, prove di stampa online e immagini digitali. I pacchetti di livello superiore possono offrire luoghi aggiuntivi e più opzioni fotografiche.
Per stabilire tariffe competitive, è bene consultarsi con le scuole sulle loro spese passate e allineare i prezzi alle loro aspettative e ai vostri interessi, pur rimanendo competitivi, perché questi legami possono significare un'attività ripetuta di anno in anno.
Prezzi della fotografia di matrimonio
Il costo medio della fotografia di matrimonio negli Stati Uniti è di circa $2.000, ma i prezzi devono tenere conto di fattori come la durata dell'evento, il numero degli invitati e la posizione geografica (WeddingWire).
I pacchetti matrimoniali spesso coprono da quattro ore a una copertura illimitata e possono includere riunioni di pianificazione pre-matrimoniali, stampe, costi delle attrezzature e/o personale aggiuntivo come un secondo fotografo o un videografo.
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Diversi approcci alla costruzione di un modello di determinazione dei prezzi
Il modello di determinazione dei prezzi "cost-plus" è un ottimo punto di partenza e può aiutarvi a valutare i vostri minimo ma esiste anche un approccio basato sul valore, di cui parleremo più avanti, che può aiutarvi a determinare prezzi che riflettano realmente il valore del vostro lavoro.
Tariffe basate sul prezzo per uso fotografico
I prezzi basati sull'uso sono ideali per i progetti in cui le immagini saranno utilizzate in applicazioni di alto profilo e che generano profitti, come la fotografia di prodotto.
Questo modello tiene conto di come, dove e quanto spesso verranno utilizzate le foto. Ad esempio, le foto utilizzate in una campagna nazionale possono avere tariffe più alte rispetto a quelle di un giornale locale.
Inoltre, la durata dell'utilizzo (ad esempio, uso unico o uso ripetuto) influisce sui prezzi. L'Associazione dei fotografi offre un calcolatore di utilizzo delle immagini per determinare le tariffe appropriate in base al periodo di licenza, al tipo di supporto e al territorio di utilizzo.
Tariffe orarie
La tariffa oraria è la norma per la fotografia di eventi, come matrimoni ed eventi aziendali. In questo modo si viene pagati per tutto il tempo investito, compresi eventuali straordinari.
Ricercate le tariffe orarie medie nella vostra zona per rimanere competitivi, ma assicuratevi che la vostra tariffa oraria tenga conto delle attività pre e post evento, come viaggi, riunioni con i clienti, preparazione e post-produzione.
Tariffe forfettarie
I fotografi esperti a volte scelgono di applicare tariffe forfettarie per i progetti, il che richiede una profonda comprensione del lavoro e dei costi necessari per fornire i loro servizi. Se optate per questo approccio, assicuratevi di familiarizzare con le tariffe locali per assicurarvi che i vostri prezzi rientrino in una fascia ragionevole.
Un'altra considerazione importante con un modello a tariffa forfettaria: poiché non vi verrà pagato un extra se il lavoro si prolunga o diventa più complesso di quanto inizialmente previsto, è estremamente importante creare un contratto che delinea l'ambito del lavoro e prevede costi aggiuntivi se il progetto si estende oltre l'ambito concordato. Questo può includere specifiche relative al numero di immagini, ai cicli di feedback, al ritocco e ai servizi aggiuntivi.
Tariffe basate sull'esperienza
L'esperienza può influenzare in modo significativo i prezzi della fotografia. Sebbene non esista una fascia di prezzo unica per tutti, queste cifre dovrebbero darvi un'idea delle aspettative approssimative del settore in base al livello di esperienza:
- Principianti: $25-$75 all'ora
- Studenti: $50-$100 all'ora; in base alla formazione e all'esperienza
- Livello base: $50-$150 all'ora; formazione recente con esperienza limitata.
- Professionale: $75-$250 all'ora; ci si aspetta che abbia competenze complete e che fornisca un lavoro di alta qualità
- Fotografi di punta: $250-$500 all'ora o fino a $10.000 al giorno per progetti di fascia alta
Tariffe in base alla specialità
La specializzazione in un tipo specifico di fotografia può consentire di applicare tariffe più elevate.
Sebbene i nuovi fotografi possano temere di perdere delle opportunità se si specializzano in modo ristretto, la competenza in aree come la fotografia documentaristica, di ritratto, sportiva, di prodotto, di moda o di matrimonio spesso richiede compensi più elevati.
Alcune aree di specializzazione possono richiedere compensi più elevati di altre. Ad esempio, dato che i fotografi di matrimonio devono produrre un ottimo lavoro in un ambiente stressante e ad alto rischio, tendono ad essere pagati di più rispetto ai fotografi ritrattisti.
Un altro fattore importante da considerare è la variazione del lavoro nella specialità scelta. Per restare all'esempio della fotografia di matrimonio, la sua natura stagionale e la maggior parte del lavoro che arriva nello stesso trimestre significa anche che le tariffe per progetto tendono a essere più alte.
Come testare il modello di prezzo della fotografia
Determinare il giusto prezzo per i vostri servizi fotografici è un processo continuo; i prezzi che stabilite oggi non saranno necessariamente sempre ideali per la vostra attività, e non abbiamo nemmeno parlato dell'inflazione!
Ecco quindi alcuni passi pratici per valutare e adattare il vostro modello di prezzi per la fotografia:
- Raccogliere il feedback dei clienti: Chiedete un feedback diretto sulla corrispondenza tra il prezzo e il valore ricevuto. Queste informazioni possono evidenziare le aree in cui il prezzo è inferiore o superiore al dovuto.
- Monitorare i modelli di prenotazione: Un tasso di prenotazioni elevato, superiore a quello che potete ospitare comodamente, potrebbe indicare che i vostri prezzi sono troppo bassi, mentre un tasso basso potrebbe indicare che sono troppo alti. Regolatevi di conseguenza per trovare il punto giusto.
- Analizzare i margini: Esaminate regolarmente i vostri margini di profitto. Se notate che i vostri margini si riducono, potrebbe essere il momento di rivedere le vostre tariffe.
- Sperimentare diversi modelli: Ad esempio, potreste testare le tariffe orarie rispetto a quelle forfettarie o introdurre pacchetti di offerte per vedere cosa risuona meglio con i vostri clienti.
- Adeguamento alla stagionalità: Alcuni servizi fotografici hanno una domanda stagionale ed è assolutamente accettabile avere prezzi di picco e fuori picco.
Informatevi sui vostri concorrenti
Per capire meglio il vostro mercato, analizzate gli altri fotografi della vostra zona. Conducete ricerche di mercato all'interno della vostra nicchia per confrontare il vostro modello di prezzi con quello dei vostri concorrenti. I clienti faranno la stessa cosa, quindi è importante sapere qual è il vostro posto nel settore.
Nell'esaminare i prezzi della concorrenza, tenete presente le seguenti considerazioni:
- Preferiscono soluzioni à la carte, pacchetti personalizzati o opzioni aggiuntive?
- Quali sono le loro tariffe rispetto alle vostre e quale modello di pricing utilizzano?
- Dove si trovano: è possibile che si trovino in una regione diversa con costi diversi?
- Come comunicano il loro valore: ad esempio, lo stile del loro portafoglio online li fa apparire particolarmente di alto livello?
Non sentitevi obbligati ad allinearvi esattamente ai prezzi della concorrenza. Utilizzate questo esercizio per avere un quadro preciso delle aspettative del settore nella vostra nicchia e area geografica, ma non svalutate la vostra esperienza, il vostro talento e le vostre soft skills. Se ritenete che i vostri servizi valgano di più, fissate i prezzi di conseguenza.
In alcuni casi, i modelli dei concorrenti rappresentano le best practice e offrono indicazioni su come strutturare i vostri prezzi. In altri casi, invece, si possono trovare opportunità per innovare e sconvolgere il mercato.
Sebbene la determinazione del prezzo del vostro lavoro possa sembrare opprimente, questa guida vi fornirà non solo un punto di partenza, ma anche un modo per verificare la vostra attività. Se non altro, tenete a mente questa semplice regola: siate realistici, ma non sottovalutatevi mai.
