Che tu voglia sapere come avviare un’attività nel campo della fotografia o portare quella che già hai a un livello superiore, il punto di partenza ideale è un piano. Un business plan per la fotografia è un documento che delinea gli obiettivi che speri di raggiungere con la tua attività.
Man mano che la tua attività prende forma o attraversa una fase di cambiamento, puoi avvalerti di un business plan per valutare i tuoi progressi e ridefinire i tuoi obiettivi professionali. Inoltre, se hai intenzione di presentare la tua attività a potenziali investitori per opportunità di partnership con altri marchi, un business plan è uno dei documenti che puoi utilizzare per conferire credibilità alla tua attività.
Tuttavia, imparare come avviare un’attività nel settore della fotografia nel modo giusto non deve necessariamente essere un’impresa ardua. Adottare le misure giuste per promuovere i tuoi servizi fotografici al di fuori del tuo sito web di portfolio online può farti partire con il piede giusto e aiutarti costantemente ad attirare il tipo di clienti che desideri.
Perché è necessario redigere un piano aziendale per la fotografia
Gestire una piccola impresa è difficile. Forse avete sentito parlare delle statistiche sulla durata delle imprese: il 20% delle piccole imprese fallisce nei primi 2 anni, il 30% nei primi 3 anni e il 50% dopo 5 anni di attività. Sebbene questi dati siano scoraggianti, la causa principale del tasso di fallimento delle piccole imprese è la mancanza di pianificazione finanziaria.
Ecco perché l’utilizzo degli strumenti disponibili è fondamentale per il successo a lungo termine della tua attività e per la tua capacità di farla crescere. Un piano aziendale è essenziale per mantenerti in linea con i tuoi obiettivi aziendali e per individuare i punti deboli della tua attività prima, durante e dopo la fase di crescita.
Le componenti principali di un piano aziendale nel settore della fotografia
Sebbene sia possibile personalizzare gli elementi di un business plan nel settore della fotografia in base alle proprie esigenze, gli elementi standard sono:
Sintesi
Descrizione dell'attività
Portafoglio di prodotti o servizi
Mercato di riferimento
Panorama competitivo
Approccio di marketing
Operazioni e logistica
Cronologia
Questi elementi, nel loro insieme, offrono a voi e ai vostri stakeholder un quadro completo della vostra attività e del suo potenziale. Nelle sezioni seguenti approfondiremo questi singoli componenti.
Scrivere una sintesi esecutiva
Il riassunto esecutivo è una sezione di 50-250 parole all’inizio del tuo business plan fotografico che si concentra sugli obiettivi generali e sui risultati della tua azienda. Questa sezione riassume l’intero documento e dovrebbe fungere da “elevator pitch” per la tua azienda, mettendo in evidenza la sua posizione unica per avere successo. Una buona domanda da porsi durante la stesura del riassunto esecutivo è: “Quali sono le 3-5 cose per cui vorrei che i miei clienti mi ricordassero?”
Alcuni degli elementi da includere nella tua sintesi esecutiva sono la tua esperienza, le tue specializzazioni (ad es. fotografia commerciale, simmetria, o galattico (fotografia) e gli elementi chiave della tua attività che contribuiscono al tuo successo, come le tue iniziative di marketing o l’approccio unico che apporti al settore.
Descrivi la tua azienda in una presentazione aziendale
Anche se nella tua mente hai un'idea chiara della tua attività, saperla esprimere in modo conciso ai clienti e alle parti interessate è fondamentale per il tuo successo professionale. Quando redigi la descrizione, è importante essere il più specifico possibile.
Per prima cosa, informati sulle diverse strutture organizzative e sui termini correlati. Gestisci un'impresa individuale, una società di persone, una società di capitali o un altro tipo di impresa?
In secondo luogo, la descrizione della tua attività dovrebbe includere anche ulteriori dettagli, tra cui la storia della tua azienda. Ciò permette alle parti interessate di farsi un'idea di cosa si occupa la tua azienda e di come è nata.
Inoltre, è opportuno illustrare la missione della tua azienda. Poiché approfondirai i dettagli relativi all’offerta e ad altri aspetti della tua attività, è meglio mantenere semplice la descrizione della tua azienda e fornire solo una panoramica generale.
Descrivi i tuoi prodotti e servizi
Questo è lo spazio dedicato a descrivere i tipi di servizi e prodotti fotografici che offri, nonché quelli che intendi introdurre nel prossimo futuro.
Nell'ambito della descrizione dei tuoi prodotti e servizi, fornisci un modello di prezzi completo. Il tuo modello di prezzi dovrebbe includere i tipi di sessioni e servizi (scatti, editing, impaginazione) che offri, nonché le relative tariffe. Ad esempio, offri mini sessioni fotografiche o servizi fotografici di 2 ore? Esiste una tariffa variabile per i servizi di editing, correzione del colore o ritocco digitale? Ti occupi della consegna fisica delle foto o il trasferimento avviene in formato digitale?
Un’attività fotografica di successo si basa sulla chiara comprensione da parte del cliente della vostra “offerta” di competenze e servizi.
Infine, descrivi in dettaglio i tipi di servizi che offri e le tipologie di prodotti su cui intendi concentrarti, poiché sono quelli che ti garantiscono il maggior guadagno.
Identifica il tuo mercato di riferimento
Individuare il proprio target di clienti non è un compito semplice, poiché i titolari di piccole imprese vorrebbero soddisfare le esigenze di tutti. Tuttavia, ciò ti aiuta a concentrarti sui clienti che hanno effettivamente bisogno dei tuoi prodotti. Finiresti per sprecare denaro promuovendo il tuo prodotto a persone che non ne hanno bisogno o che non sono minimamente interessate ad esso.
Per comprendere il tuo pubblico di riferimento, puoi effettuare una ricerca sul mercato locale per farti un’idea più chiara di dove si concentra la domanda. Prova a dare un’occhiata ai forum di settore, come i gruppi Facebook, per capire che tipo di fotografi le persone cercano di assumere e per avere un’idea approssimativa del budget a loro disposizione.
Comprendere il proprio pubblico di riferimento significa analizzare il mercato locale per individuare dove si concentra la domanda. Puoi cercare nei gruppi di Facebook per capire che tipo di fotografi vengono ingaggiati e quanto le persone sono disposte a pagare.
Ad esempio, un fotografo di matrimoni dovrebbe unirsi ai gruppi locali dedicati all’organizzazione di eventi sui social media per creare una rete di contatti e promuovere i propri servizi di fotografia di matrimonio. Tieni presente che un fotografo di matrimoni spesso deve recarsi sul posto per immortalare le nozze, quindi assicurati di tenerne conto nei preventivi dei tuoi progetti.
Sebbene il pubblico di riferimento sia diverso per ciascuno, è importante che la tua attività di fotografo abbia alcune aree di specializzazione che contribuiscano a rafforzare la credibilità e ad attirare costantemente nuovi clienti.
Effettuare un'analisi della concorrenza
Man mano che svolgi ricerche sul tuo mercato locale, inizierai a scoprire che ci sono diversi fotografi che offrono servizi simili ai tuoi. Per effettuare un’analisi della concorrenza approfondita, prendi l’elenco dei concorrenti e valutali in diversi ambiti. Condurre questa analisi ti aiuterà a capire cosa distingue la tua attività dalle altre.
Quando analizzi i tuoi concorrenti, poniti le seguenti domande:
La mia offerta di prodotti e il mio modello di determinazione dei prezzi sono semplici quanto i loro?
Qual è il loro tono di voce (ad es. umoristico/esperto/familiare)?
Qual è il loro pubblico di riferimento?
Cosa offrono loro che io non offro, e viceversa?
Come posso distinguermi da loro?
Per aiutarti a capire come viene percepita la tua attività, puoi rivolgerti a un professionista del marketing di marca. Se preferisci un approccio più “fai da te”, puoi mostrare il sito web del tuo portfolio a un gruppo di amici e colleghi e chiedere loro come descriverebbero la tua attività. Raccogliere questi aggettivi e individuare i punti in comune può aiutarti a comprendere come viene percepita la tua attività e a sfruttare queste informazioni a tuo vantaggio nelle tue iniziative di marketing.
Descrivi in dettaglio le tue strategie di marketing
Nel marketing si dice spesso che “la speranza non è una strategia”. Eppure molte organizzazioni lasciano che sia la mentalità del “se lo costruisci, loro verranno” a guidare i clienti verso le loro iniziative di marketing.
In realtà, è proprio un flusso costante di clienti nuovi e abituali a garantire il loro successo a lungo termine. Ecco perché un impegno costante nel marketing rappresenta la strategia principale per assicurare un carico di lavoro costante. Le vostre attività di marketing dovrebbero integrarsi con un piano di marketing più ampio che coordini tutti i vostri sforzi.
Poiché gli stakeholder e gli investitori sono consapevoli dell’importanza del marketing, nella valutazione del tuo business plan cercheranno una strategia di marketing completa e proattiva. Ecco perché è importante illustrare i vari strumenti di marketing che intendi utilizzare nel tuo piano di marketing.
Le tue strategie di marketing comprendono i tuoi programmi di marketing e il tuo portfolio fotografico.
Programmi di marketing
Per "programmi di marketing" si intendono tutte le piattaforme, i canali o i meccanismi utilizzati per promuovere la propria azienda e attirare clienti. Tra questi possono figurare campagne di email marketing, iniziative di direct mail, iscrizioni a elenchi fotografici locali, fiere di settore, la presenza sui social media e qualsiasi campagna pubblicitaria a pagamento sui social media.
Portafoglio fotografico
Il tuo portfolio fotografico online è una componente essenziale del tuo kit di strumenti di marketing. Dopo aver fatto conoscere la tua attività ai potenziali clienti attraverso le tue iniziative di marketing, questi cercheranno una presenza online per scoprire le tue capacità come fotografo e capire se c'è una compatibilità. L’esperienza offerta dal portfolio può determinare il successo o il fallimento di un potenziale cliente, ed è per questo che è importante investire in un sito web che rappresenti l’offerta unica che la tua fotografia porta al mondo. Puoi Scopri come creare un sito web per il tuo portfolio il modo giusto grazie alla nostra utile guida.
Riflettiamo sugli aspetti operativi
Sebbene le attività di servizi, come quelle dei fotografi, comportino tradizionalmente meno aspetti logistici rispetto alle attività con sede fisica, è comunque importante tenere conto della logistica quotidiana e delle spese quando si redige il proprio piano aziendale.
La parte operativa della tua attività fotografica può includere dettagli quali le informazioni relative al luogo in cui svolgi il tuo lavoro. Molti fotografi scelgono di lavorare da uno studio a domicilio, avvalendosi occasionalmente di uno studio professionale. I fotografi commerciali, invece, si affidano quasi sempre a uno studio professionale per svolgere la propria attività.
Poiché i diversi tipi di fotografi hanno esigenze operative diverse, gli stakeholder cercheranno queste informazioni nel tuo piano aziendale per valutare meglio i costi generali delle operazioni. Comprendere le tue operazioni ti aiuta inoltre a pianificare potenziali opportunità future.
Elabora i tuoi piani finanziari
Questa parte del tuo piano aziendale nel settore della fotografia è importante per comprendere i fattori generali che influenzano il flusso di cassa della tua attività. Il flusso di cassa si riferisce alla quantità di denaro che entra ed esce dalla tua attività.
Sebbene la stesura di questa sezione del tuo business plan possa richiedere più tempo, è importante curarla con attenzione per avere un'idea precisa della somma necessaria per gestire la tua attività di fotografia e per capire quali investimenti (ad es. nuovi obiettivi o software di post-produzione) siano sostenibili alla luce dei profitti della tua attività.
Se sei un imprenditore alle prime armi che si sta avvicinando al mondo della fotografia, questa sezione del piano ti permette di definire l’attrezzatura in cui intendi investire e i tipi di servizi per cui verrà utilizzata. Tieni presente che, in qualità di fotografo professionista, potresti dover investire in due esemplari di ogni articolo in caso di malfunzionamento. Alcuni fotografi, magari alle prime armi, potrebbero ricorrere al noleggio dell’attrezzatura per compensare i costi dei doppioni. Tuttavia, i costi di noleggio possono diventare elevati, motivo per cui l’acquisto potrebbe rivelarsi l’opzione più conveniente nel lungo periodo.
In qualità di fotografo, stai investendo in hardware e software indispensabili per il tuo lavoro. Per tutelarti, valuta la possibilità di assicurare la tua attrezzatura fotografica e il tuo computer professionale in caso di furto. Puoi specificare la copertura della polizza assicurativa e il relativo costo nella sezione finanziaria del tuo piano.
Crea una cronologia
Per i fotografi, una tabella di marcia è uno strumento di gestione che aiuta a mantenere gli obiettivi aziendali sulla strada giusta. Alcune delle attività chiave da includere nella tabella di marcia riguardano il marketing, la finanza, gli investimenti e le operazioni.
Nella tua tabella di marcia, valuta la possibilità di fissare delle scadenze entro le quali prevedi di ripagare le voci elencate nella parte finanziaria del tuo piano. Calcolare quante sessioni fotografiche completate sarebbero necessarie per coprire il costo di ciascuna voce può aiutarti a stabilire tale data.
È importante ricordare che le scadenze non devono necessariamente essere complicate. Puoi semplicemente annotare l'attività e la data entro la quale speri di portarla a termine, in ordine cronologico. Per aiutarti a rimanere in linea con i tuoi obiettivi, puoi impostare dei promemoria nel calendario della tua posta elettronica che ti avvisino quando ti stai avvicinando al completamento previsto di un'attività, così come alla tua scadenza personale per il suo completamento.
Come mettere a punto il tuo piano aziendale per la fotografia
La stesura di un business plan per un'attività fotografica è un passo importante sia per avviare la propria attività che per far crescere quella già esistente. Sebbene la nostra bozza di business plan per la fotografia contenga tutti gli elementi necessari per gestire con successo un'attività in questo settore, non c'è niente di meglio che trarre ispirazione da ciò che si trova in giro. Un modello di business plan per un'attività fotografica collaudato può fornirti la guida necessaria per riflettere a fondo su tutti gli aspetti della tua attività.
Sebbene tutti i piani aziendali nel settore della fotografia siano leggermente diversi tra loro, la maggior parte dei piani aziendali dei fotografi professionisti definisce chiaramente la propria visione e il percorso da seguire per raggiungerla. Abbiamo raccolto esempi di piani aziendali nel settore della fotografia realizzati da alcuni dei migliori e più affermati fotografi del settore e abbiamo creato modelli facilmente modificabili per consentire la stesura rapida e completa di un piano aziendale nel settore della fotografia.
Se hai appena avviato la tua attività, non perderti la nostra raccolta di 5 aspetti fondamentali da considerare prima di avviare la tua attività di fotografo. Questa guida ti fornisce tutte le informazioni fondamentali di cui hai bisogno per trasformare il tuo sogno di diventare fotografo in un’attività redditizia.
Esempi di business plan nel settore della fotografia
Un piano aziendale ben strutturato ti aprirà la strada verso il successo come fotografo. Che tu sia un fotografo da studio, un fotografo di matrimoni o qualsiasi altra figura intermedia, questi esempi di piani aziendali specifici per il settore fotografico ti aiuteranno a dare slancio alla tua carriera.
Piano aziendale per uno studio fotografico
Se gestisci uno studio fotografico, l’elemento più importante del tuo piano aziendale è la descrizione dell’attività fotografica. Questa sezione del piano aziendale del tuo studio fotografico consiste in una descrizione dettagliata di tutte le attività che svolgi e dei servizi che offri.
Tenendo una lista di controllo dettagliata, potrai illustrare con maggiore chiarezza ai tuoi clienti i servizi di fotografia in studio che offri e promuovere la tua attività di conseguenza. Il nostro Guida al marketing nel settore della fotografia ti spiega come attirare nuovi clienti nel modo giusto, senza spendere un centesimo.
Piano aziendale per la fotografia di matrimonio
La stesura di un business plan per la fotografia di matrimonio è un passo fondamentale per comprendere meglio il tuo mercato e le opportunità che puoi sfruttare grazie alle tue competenze ed esperienze. Se offri servizi fotografici specifici che altri fotografi di matrimonio non offrono, assicurati di includerli nel tuo business plan.
Se stai cercando un punto di partenza, servizi come Format offrono una serie di modelli di business plan per la fotografia di matrimonio da cui partire, che possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche della tua attività.
Modello di piano aziendale per un'attività nel settore della fotografia
Cercare sul web un ottimo modello di business plan per un'attività di fotografia può portare a risultati poco soddisfacenti. Format offre una raccolta di modelli adatti ad attività di fotografia di ogni tipo e dimensione, oltre a un software di editing avanzato che ti permette di personalizzarli a tuo piacimento.
Ora che disponi del tuo piano aziendale per la fotografia, potrai attirare clienti migliori ed essere pronto per il futuro, grazie a una solida comprensione del tuo vantaggio competitivo e dei cambiamenti del settore.
