Ficar conectado o tempo todo pode parecer essencial para ter sucesso no trabalho, mas nunca se desconectar pode acabar prejudicando sua produtividade.
E-mails sem fim chegando a cada segundo, notificações constantes de mensagens, atualizações sobre novos projetos dos colegas de trabalho — é fácil ficar sobrecarregado. Como você consegue se manter no caminho certo e manter a mente criativa e aberta quando tem tanta coisa acontecendo e quando a pressão para nunca se desconectar é tão forte?
O “Ways We Work” é um projeto que tem como objetivo mostrar as dificuldades e as recompensas do trabalho que é importante pra você. Com foco em pessoas que atuam nas áreas criativas e de tecnologia, Amandah Wood e Matt Quinn trabalham juntos pra descobrir o que motiva as pessoas em uma grande variedade de profissões.
Em parceria com a Ways We Work, reunimos algumas dicas sobre como maximizar sua produtividade no trabalho sem abrir mão da criatividade. Essas quinze designers Entre eles estão profissionais do Facebook, Google, Instagram e Mozilla, além de freelancers e empreendedores.
Continue lendo para descobrir as dicas deles sobre como lidar com o excesso de e-mails, manter o foco ao trabalhar de casa, tirar o máximo proveito da procrastinação e mais dicas para ter um dia de trabalho melhor e mais produtivo.
1. Escreva e-mails curtos
Além de trabalhar no blog de design Design*Sponge, Sabrina Smelko é ilustradora e designer freelancer. Separar o horário de trabalho do tempo pessoal pode ser complicado quando você tem que conciliar várias funções profissionais.
A Smelko costumava responder aos e-mails só durante o horário de trabalho, fazendo o possível para dar respostas detalhadas e bem pensadas. Mas ela percebeu que isso fazia com que os e-mails se acumulassem sem resposta.
Agora, ela se dá “permissão para simplesmente responder: ‘Ei, tá tudo sob controle, te aviso quando for postar ou te digo a data de publicação’”.”
Smelko diz: “Acho que a melhor e mais importante ferramenta pra isso foi colocar uma assinatura no meu celular que diz: ‘Enviado do meu celular, desculpa a brevidade’. Isso me deixou mais tranquilo.”
2. Tenha conversas de verdade
Shaun Tollerton é designer na dois. Ele sabe como pode ser estressante ficar em dia com os e-mails. Não importa quantas respostas você mande, às vezes parece impossível conseguir esvaziar a caixa de entrada.
“Adoro ter a ‘caixa de entrada vazia’”, diz Tollerton. “Fico meio nervoso quando o número de e-mails não lidos passa de dez. Tento responder assim que posso, mas tem outras soluções que acho úteis. Conversar pessoalmente sempre que possível reduz a necessidade de usar e-mail. O Slack também tem ajudado bastante, já que posso bater papo com a equipe com quem estou trabalhando no momento, mandar mensagens diretas para as pessoas e ter conversas gerais quando for preciso.” A comunicação entre colegas de trabalho vai muito além do e-mail.
3. Fica offline
Aarron Walter, vice-presidente de Educação em Design do aplicativo de design InVision, trabalha remotamente no seu novo cargo. Trabalhar fora do escritório significa encontrar novas maneiras de se manter motivado.
“Quando preciso me concentrar e ser realmente produtivo, simplesmente desligo a internet”, diz Walter. “Essa é provavelmente a melhor ferramenta pra mim — o botão de desligar. Tenho aquela vontade de checar meus e-mails de manhã, mas percebo que isso me deixa bem menos criativo e produtivo. Em vez disso, tento checar no final do dia, porque é de manhã que minha cabeça está mais clara. Se eu encher a cabeça com todas essas informações diferentes, fica difícil ser produtivo.”
4. Crie hábitos
Geoff Teehan, diretor de design de produto da Facebook, acha que criar hábitos para crescer é essencial.
“É fácil ficar acomodado e complacente”, diz Teehan, “e é aí que você para de crescer ou acaba se metendo em situações nada ideais. Hoje acredito muito na importância de criar hábitos. Foi assim que dei uma reviravolta na minha saúde e mudei a forma como trabalho. Eu me comprometo a fazer algo por sessenta dias seguidos pra que vire um hábito — é mais ou menos o tempo que a gente leva pra criar hábitos.”
Teehan também destaca o uso de listas e expectativas realistas. “Não tenho uma lista de prioridades profissionais e outra de prioridades pessoais”, diz ele, “tenho só uma lista e priorizo tudo. Seja uma ligação, marcar uma reunião, algo relacionado a recrutamento, escrever um resumo, agendar a manutenção do carro… Todas essas coisas estão na lista. Dou uma olhada nela todo dia e decido o que vou fazer.”
5. Tenha uma voz firme
Fundação Mozilla A diretora de design Cassie McDaniel é uma designer com visão de futuro que, junto com o marido, criou a plataforma Mulheres e Tecnologia para destacar as conquistas das mulheres na área de tecnologia.
A McDaniel acha que se manifestar no trabalho é importante. “É importante se defender e ter uma opinião”, diz ela. “Essas são as coisas mais importantes. Principalmente com as mulheres, que, na minha experiência, costumam falar mais baixo ou não são ouvidas na primeira vez e, por isso, nunca repetem o que dizem. Isso acontece com os homens também, com certeza. E, obviamente, não depende só deles — todos nós somos responsáveis por uma cultura sistêmica que valoriza mais as vozes altas do que as mais suaves, mas quem fala mais baixo precisa fazer a sua parte para sair da zona de conforto.”
6. Separe a vida pessoal da profissional
Sanja Čežek é designer, diretor de arte e cofundador da Fuchs+Dachs.
“Muitos dos melhores conselhos que já recebi vieram do meu pai”, diz Čežek. “Ele sempre dizia: ‘Quando você vier trabalhar, feche a porta. Todos nós temos problemas, mas quando você vier trabalhar, feche essa porta da vida pessoal e abra a porta do trabalho.’”
7. Gerenciamento diário de projetos
Emily Haasch é o designer-chefe do Objetos elétricos, que produz telas que possibilitam novas formas de exibir arte digitalmente. Antes de trabalhar na EO, Haasch foi designer-chefe do popular jogo Cards Against Humanity.
Haasch descobriu que trabalhar como designer-chefe exige a capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo e de acompanhar diariamente todos os trabalhos em andamento. “É importante reservar um tempinho todo dia para uma rápida gestão de projetos”, diz Haasch. “Normalmente, na primeira meia hora do meu dia, eu me afasto de tudo e só dou uma olhada nas minhas tarefas para a semana atual e as próximas, identificando conflitos, e-mails que preciso enviar, briefings sobre os quais preciso de mais informações, freelancers com quem preciso falar e outras tarefas administrativas.”
8. Comece de forma simples
Huda Idrees lidera as equipes de produto e design na plataforma online de gestão de carteiras de ações Wealthsimple.
A Huda diz que, quando suas equipes estão trabalhando em novos projetos de design, elas “tentam pensar no primeiro passo que podemos dar para chegar ao nosso objetivo. A gente desenvolve uma versão bem simples de um processo ou produto e vai aprimorando a partir daí. Isso tem nos ajudado muito. Tem nos ajudado a lançar coisas no mercado bem rápido. Tento aplicar essa forma de pensar em tudo que faço. Por exemplo, se algo está incerto ou se estou me sentindo bem sobrecarregada em termos de design, tento pensar no primeiro passo que posso dar.”
9. Reserve um tempo
Matt Quinn é designer de produtos digitais e fotógrafo. Trabalhar como freelancer significa que você precisa montar sua própria agenda, e o Quinn destaca o quanto uma organização eficaz do tempo é fundamental para o sucesso.
“É criando blocos de tempo que eu consigo manter a sanidade”, diz ele. “Cada bloco tem tarefas diferentes. Normalmente começo meu dia com um bloco curto, de dez a 60 minutos, dedicado a e-mails e tarefas administrativas. Depois, dependendo do projeto em que estou trabalhando, um bloco mais longo, de quatro a seis horas, dedicado à programação ou à redação. Tento manter o foco na tarefa do momento dentro desse bloco de tempo.”
“Vou deixar meu celular na minha frente durante os blocos de trabalho”, acrescenta Quinn, “e se uma mensagem for importante o suficiente pra me tirar do foco, eu vou dar uma olhada, mas na maioria das vezes vou só anotar mentalmente o e-mail e responder quando terminar o bloco atual. Na maioria das vezes, eu gerencio esse processo na minha cabeça e é algo bem natural, dependendo das prioridades do dia. Quando as coisas ficam um pouco agitadas, uso o Google Agenda como um apoio para me manter no caminho certo. Não funciona o tempo todo, e nesses casos eu simplesmente lido com tudo conforme vai surgindo.”
10. Não perca o foco
Sebastien Gabriel trabalha no Google como designer para o Chrome equipe. Como o Chrome é conhecido pela eficiência, não é surpresa que o conselho do Gabriel também seja simples, mas eficaz:
“Vai direto ao ponto”, diz ele. “Isso vale pra tudo. Em algum momento, você precisa simplesmente otimizar tudo o que faz ou diz pra ir direto ao ponto. Tudo o resto é só ruído. Isso é algo que achei útil tanto na hora de escrever e-mails quanto no design. Se aplica muito ao que fazemos em UX/UI — ir direto ao ponto é algo que devemos sempre ter em mente. Não pense além do seu objetivo.”
11. Procrastine de forma produtiva
Chantal Jandard é um designer de UI/UX cujo melhor truque para economizar tempo é aproveitar os momentos de procrastinação para tarefas produtivas. Às vezes, você simplesmente precisa dar um tempo no projeto em que está trabalhando — mas isso não precisa significar ficar assistindo a vídeos no YouTube sem rumo ou rolando a tela do feed do Facebook.
“Em vez de ficar checando o Instagram pela milésima vez, pego minha lista de tarefas e me obriguei a fazer outra coisa que está nela, em vez da tarefa que estou fazendo agora”, diz Jandard. “Pelo menos algo que vale a pena acaba sendo feito.”
Passar um tempo longe do que você está fazendo pode ajudar quando você fica preso em uma tarefa difícil, então não se sinta mal por fazer essas pausas. Aproveita pra dar conta de outras coisas importantes.
12. Peça ajuda quando precisar
Ken Wong é designer-chefe e artista na dois, o estúdio por trás do jogo de sucesso para iOS Monument Valley. O Wong sabe por experiência própria que projetar e desenvolver videogames pode exigir muita resolução de problemas. Como designers como ele costumam trabalhar em equipes pequenas, a química que criam com os colegas é essencial para o sucesso do produto final.
Wong destaca a importância de pedir ajuda aos colegas quando for preciso, principalmente ao trabalhar em novos projetos difíceis. “O ano passado, em especial, foi bem difícil”, ele conta. “O projeto de RV em que trabalhamos, o Lands End, parecia só um desafio atrás do outro. Tinha desafios técnicos, pessoais, além de desafios visuais e de design. Isso pesou bastante sobre a gente; o ânimo estava bem baixo. Mas a gente simplesmente seguiu em frente, dando um passo de cada vez.”
“Pedir ajuda é útil”, diz Wong. “Quando você não sabe o que fazer, ou sabe o que fazer, mas está sendo muito difícil, basta perguntar a alguém da equipe: ‘Ei, o que você acha disso? Estou com esse problema e tá difícil, e tô tendo dificuldade com isso.’ Às vezes, só o fato de conversar sobre isso com alguém da equipe já ajuda a desatolar as coisas, por assim dizer.”
13. Saia da sua zona de conforto
Nathan Garvie é designer na Facebook. O Gravie teve uma carreira em rápida evolução e em ascensão como designer, e no Facebook ele ocupa uma posição entre designer de produto e designer-chefe.
“Desde que me formei, sempre tentei me concentrar em ir atrás das coisas que me dão medo”, conta Garvie. “Quando eu fazia entrevistas de emprego, tinha lugares que me deixavam intimidado e outros que não, e isso geralmente é um bom sinal de que seu instinto tá dizendo que é algo que você deve ir atrás.”
Sentir um pouco de medo de uma nova oportunidade ou cargo pode significar que vale mesmo a pena lutar por ela — às vezes, é bom sair da sua zona de conforto.
14. Seja otimista
Darrin Henein, o líder de design da Mozilla Firefox para celular, apresenta um argumento convincente sobre por que o otimismo é tão importante para o sucesso.
“Acho que uma das coisas mais valiosas que aprendi ao longo dos anos é simplesmente ser superoportunista”, diz Henein. “Tento sempre analisar uma situação ou um problema e descobrir como podemos seguir em frente a partir daí, sempre para melhor. Nenhum problema é grande demais pra ser resolvido — isso é algo que aprendi na minha vida pessoal também. Quando eu era mais jovem e menos maduro, desistia mais facilmente quando as coisas ficavam difíceis. Com o tempo, aprendi que as coisas que valem a pena exigem esforço e são difíceis. Você só precisa superar as partes difíceis.”
15. A comunicação é fundamental
Alexander Mayes, designer de produtos na Instagram, destaca a importância das competências interpessoais.
“Muitos designers se concentram em ser artistas com um trabalho muito bem feito e buscam a perfeição, mas acabam esquecendo como realmente se comunicar e lidar com outras pessoas”, explica Mayes. “Se você quiser ser um líder ou ter sucesso na vida, precisa ser capaz de influenciar e lidar com as pessoas de maneira significativa.”
Ter boas habilidades interpessoais faz toda a diferença quando você trabalha como designer em uma empresa, seja ela grande ou pequena. Reserve um tempo para ouvir de verdade os colegas quando eles tiverem algo a dizer e, quando você tiver um feedback para dar ou um problema para discutir, certifique-se de que suas críticas sejam construtivas e respeitosas. Evitar falhas de comunicação no trabalho pode ajudar muito a economizar tempo e aumentar a produtividade.
16. Não deixe que as dicas de produtividade te deixem estressado
Designer e redator freelancer Jamie Veron tem um conselho bem pertinente para a nossa última dica. Ela observa que, às vezes, as regras e a pressão para ser o mais eficiente possível podem ser destrutivas:
“Por outro lado, acho que rotinas e dicas de produtividade são ótimas”, diz ela. “Mas se elas te causam mais estresse porque você sente que não consegue segui-las à risca, elas estão atrapalhando. Não te deixes infeliz só pra seguir uma rotina. Ela deveria te ajudar. Se não estiver ajudando, espera até que ela passe a ser útil pra você.”
Avalia quais dicas funcionam melhor pra você. Tenta usá-las por um tempo, mas se elas te deixarem estressado e não fizerem muita diferença, então deixa pra lá. Nem todo conselho funciona pra todo mundo.
