I liberi professionisti godono di grande libertà. Puoi lavorare su ciò che vuoi, quando vuoi, e gestire autonomamente i tuoi orari. Ma sai bene cosa significa: devi adottare tecniche di gestione del tempo adeguate per assicurarti di rispettare le scadenze, che si tratti di consegnare un lavoro a un concorso di illustrazione o portare finalmente a termine quel arte con tecniche miste articolo. Inoltre, come libero professionista, tu vieni pagato solo per il tempo che dedichi al lavoro, quindi ti conviene in modo efficace gestisci il tuo tempo.
Ecco perché è fondamentale saper gestire bene il proprio tempo. Questo ti permette di dedicarti alla creazione di lavori ancora più eccellenti e di arricchire il tuo sito web di portfolio online, che ti aiuteranno ad acquisire più clienti e a ottenere più incarichi! Senza ulteriori indugi (dopotutto, il tempo è fondamentale), ecco i nostri migliori consigli per gestire al meglio il tempo.
Crea un programma
Se ti stai chiedendo: “Che cos’è la gestione del tempo?”, allora creare un programma è il punto di partenza ideale. Può trattarsi semplicemente di una lista di cose da fare con alcune scadenze, oppure di un calendario dettagliato che illustra il tuo programma ora per ora.
Il livello di dettaglio della tua pianificazione dipende dalle tue preferenze personali, dal tuo carico di lavoro e dal numero di parti interessate. Man mano che svilupperai competenze efficaci nella gestione del tempo, capirai meglio quale tipo di pianificazione sia più adatta al tuo carico di lavoro. Sei un designer grafico chi deve gestire progetti in corso per più clienti? Oppure sei un musicista che si concentra su un progetto alla volta e preferisce procedere un po’ più a braccio (senza giochi di parole)?
Dai priorità alle tue attività
È difficile capire come gestire il tempo quando ci si trova di fronte a una lunga lista di cose da fare. Quindi, inizia elencando tutte le attività che vuoi portare a termine e poi stabilisci le priorità. Classifica ogni attività come “fondamentale”, “necessaria” o “facoltativa”.
Questo tipo di definizione delle priorità è una delle attività di gestione del tempo più importanti che si possano apprendere e dovrebbe diventare un’abitudine. Quindi, mentre pianifichi la tua giornata, inizia concentrandoti sulle attività fondamentali. Scegli i momenti in cui lavorare su di esse quando sai di poter essere davvero produttivo. Sei una persona mattiniera? Allora concentrati sulle attività fondamentali nelle prime ore della giornata. Hai un po’ di tempo libero da distrazioni la sera? Affronta in quel momento le attività ad alta priorità.
Una volta che avrai trovato il tempo nella tua agenda per dedicarti alle attività più importanti, potrai riempire gli spazi vuoti con quelle di minore priorità.
Tieni tutto in un unico posto
Se ti ritrovi con più programmi e liste di cose da fare su piattaforme diverse, quaderni o foglietti di carta, potresti facilmente perdere il filo. Le app per la pianificazione sono una parte fondamentale di un'efficace strategia di gestione del tempo: semplificano notevolmente le cose e ti consentono di impostare promemoria per gli appuntamenti importanti. Scegli un'app per la pianificazione e utilizzala con costanza, che si tratti di una semplice app calendario sul tuo telefono o di una piattaforma di gestione del lavoro più completa come Asana.
Puoi provare diverse app per capire quale fa al caso tuo. Il segreto, però, è provarne una alla volta, in modo che le cose non si complichino troppo.
Non prenderti più impegni di quanti tu possa gestire
Una parte importante della gestione del tempo consiste nel conoscere i propri limiti. Quando accetti un incarico, devi valutare in modo realistico quanto riesci effettivamente a portare a termine. Se inizi ad accettare più incarichi di quanti tu riesca a gestire, finirai per non rispettare una scadenza o per consegnare un lavoro di scarsa qualità.
Ricordati di lasciare un po’ di margine per eventuali imprevisti. Ad esempio, immagina di essere un fotografo di ritratti che ha un’agenda fitta di appuntamenti con i clienti che vengono nel tuo studio per i servizi fotografici. Cosa succede se uno dei i clienti non sono soddisfatti e ha bisogno di una nuova ripresa al più presto? Potresti renderti conto di non avere il tempo necessario per soddisfare le esigenze del cliente.
Valuta anche la possibilità di utilizzare un sito web che offra un strumento di revisione per i clienti, poiché ciò può snellire il processo di scambio di comunicazioni con i clienti in merito alle approvazioni. Per ulteriori informazioni su come gestire il proprio tempo, soddisfare le aspettative dei clienti e fissare scadenze adeguate, consulta questa guida su Come gestire al meglio i rapporti con i clienti.
Utilizza le app per la gestione del tempo
Esistono molti programmi e strumenti online diversi che rientrano nella categoria delle app per la gestione del tempo. Alcune app per la gestione del tempo mirano a semplificare il processo di creazione di un programma e di monitoraggio dei propri progressi. Altre hanno lo scopo di aiutarti a rimanere concentrato bloccando i siti web che distraggono, monitorando il tempo che dedichi alle diverse attività e inviandoti notifiche.
Ecco alcune app per la gestione del tempo che vale la pena provare:
Ricordati di farlo
Remember The Milk è uno strumento di gestione del tempo che consente di creare in modo semplice e veloce promemoria delle attività che includono tutte le informazioni desiderate, quali priorità, luogo e tempistiche stimate. Per creare un’attività basta digitare una semplice descrizione, ad esempio “chiamare Lizzie giovedì alle 9:00”. L’app inserirà quindi tale attività nella tua agenda.
Remember The Milk può anche inviare promemoria su diverse piattaforme, tra cui e-mail, SMS, messaggistica istantanea, app mobili e messaggi diretti su Twitter.
Evernote
Questa popolare applicazione per prendere appunti è diventata una delle app preferite per la gestione del tempo. Evernote offre numerose modelli di pianificazione che può aiutarti a imparare a gestire meglio il tempo organizzando le tue attività in un programma. Ti permette inoltre di personalizzare la modalità di organizzazione delle tue note o di effettuare ricerche per trovare esattamente ciò che stai cercando.
Rende semplicissimo allegare file come immagini, PDF o note audio a qualsiasi tua nota. Ad esempio, se sei un web designer e quando aggiungi un nuovo progetto al tuo calendario, puoi allegare facilmente qualsiasi documento fornito dal cliente, come linee guida o contratti, oltre a uno screenshot del sito web del cliente prima di iniziare a lavorarci.
Mind42
Mind42 è uno strumento online gratuito per la creazione di mappe mentali. Se sei una persona creativa, potresti non voler sempre organizzare le tue attività secondo il formato standard di un calendario. Mind42 semplifica la creazione di una lista di cose da fare più flessibile, in cui ogni attività è collegata visivamente alle attività secondarie.
Esiste un'ampia gamma di altre app per la gestione del tempo che possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente, a comunicare con i clienti e a trovare ispirazione. Per saperne di più, dai un'occhiata a questa rassegna delle app che gli artisti utilizzano per stimolare la creatività e portare a termine il proprio lavoro.
Inserisci un po’ di riposo e relax nella tua agenda
Vuoi sapere come gestire meglio il tempo? In realtà, questa è una parte importante di una gestione efficace del tempo! Dedicare un po’ di tempo al relax ti aiuterà in diversi modi. Ti darà un obiettivo verso cui tendere, e vedere un po’ di tempo libero nella tua agenda ti farà capire che c’è luce alla fine del tunnel. Questo ti aiuta anche a sfruttare appieno il tuo tempo libero: inserirlo nella tua agenda ti dà il permesso di staccare la spina per un po’ e rilassarti!
Fare delle pause è fondamentale quando si lavora come creativo. Rilassarsi per poi tornare a un progetto con uno sguardo nuovo può davvero aiutarti a stimolare la tua creatività. Se ti capita di avere un blocco creativo, prova a dedicare un po’ del tuo tempo libero a progetti creativi che ti daranno ispirazione.
Prova un'app per il monitoraggio del tempo
Le app per il monitoraggio del tempo possono offrirti un quadro più chiaro di come impieghi il tuo tempo. Perché sono così utili per i liberi professionisti?
Prevenire la procrastinazione
Tutti tendiamo a rimandare! Ma le app per il monitoraggio del tempo possono aiutarti a mantenerti responsabile. In questo modo, non perderai tre ore della tua giornata a curiosare tra nuovi progetti di design su Trendland oppure dare un’occhiata ai feed dei tuoi preferiti artisti su Instagram o Twitter.
Tieni traccia delle ore fatturabili
Gli strumenti di monitoraggio del tempo sono utili anche quando si tratta di fatturare i clienti. Ti consentono infatti di avere un resoconto preciso del tempo che hai dedicato a un determinato progetto.
Stabilisci dei limiti di tempo e rispettali
Alcuni strumenti di monitoraggio del tempo possono anche inviare notifiche per avvisarti quando hai dedicato una certa quantità di tempo a una determinata attività. In questo modo, gli strumenti di monitoraggio del tempo possono aiutarti a renderti conto che stai perdendo tempo prima di accumulare troppo ritardo rispetto alla tabella di marcia.
Scopri le tue capacità
Le app per il monitoraggio del tempo possono anche aiutarti a capire esattamente quanto tempo ti occorre per portare a termine determinate attività lavorative. In questo modo sarà più facile gestire il tuo tempo e decidere quanto lavoro accettare in futuro.
Hai bisogno di aiuto per trovare le migliori app per la registrazione delle ore di lavoro disponibili? Ecco alcune delle nostre preferite:
TopTracker
TopTracker è stato progettato pensando ai liberi professionisti. Questo popolare strumento di monitoraggio del tempo funziona in background sul tuo computer, telefono o tablet. Tiene traccia del tempo che dedichi alle diverse applicazioni e ai vari siti web, generando report che ti aiutano a capire quanto tempo dedichi alle diverse tipologie di attività. Questa app per il monitoraggio del tempo dei liberi professionisti è inoltre completamente gratuita.
Monitoraggio dei tempi di consegna
Due offre una piattaforma di pagamento online per le piccole imprese. Uno dei suoi prodotti è un’app per la registrazione delle ore di lavoro online pensata per garantire una fatturazione accurata. Lo strumento è in grado di monitorare il tempo dedicato a un progetto e, sulla base di tali informazioni, generare automaticamente una fattura. Il sistema di monitoraggio delle ore di lavoro di Due offre inoltre analisi che aiutano a individuare i processi inefficienti.
Clockify
Clockify è un'app gratuita per il monitoraggio del tempo nota per la sua semplicità. Gli utenti sostengono che la sua interfaccia renda il monitoraggio del tempo estremamente facile: basta utilizzare il cronometro dello strumento per registrare il tempo dedicato a un'attività e poi inserire tali ore in un foglio presenze online.
Bonus: se stai lavorando a un progetto di grandi dimensioni che coinvolge più artisti o professionisti, Clockify non pone alcun limite al numero di utenti che possono accedere allo stesso foglio presenze.
Per altri consigli su come sfruttare al meglio il tuo tempo, dai un’occhiata a questo elenco di i migliori consigli per aumentare la produttività da parte di designer sempre indaffarati. E, se stai cercando modi migliori per stabilire le priorità tra i tuoi compiti, ecco come fa una persona Un pittore figurativo utilizza la matrice di gestione del tempo di Covey per rimanere concentrati.
Rendi il tuo sito web e i tuoi social media semplici e senza complicazioni
Avere un ottimo portfolio online è fondamentale per avere successo come libero professionista: è qui che i potenziali clienti possono valutare il tuo talento e farsi un’idea di chi sei come artista.
Una strategia per gestire il tempo? Scegli una costruttore di siti web che ti permetterà di Crea il tuo portfolio in pochi minuti e richiederà il minor intervento di manutenzione possibile.
Sceglietene uno con bellissimi modelli e font dall'aspetto professionale—per mettere ancora meglio in risalto il tuo lavoro da freelance!
Se vuoi vendere le tue opere online, una gestione efficace del tempo significa scegliere un servizio di creazione di siti web che offra un negozio online progettato appositamente per permetterti di vendere i tuoi lavori direttamente dal tuo sito. Facile!
Tieni sotto controllo le faccende domestiche
I liberi professionisti devono occuparsi di un sacco di pratiche amministrative, a partire da aggiornare i tuoi social media a aggiungere immagini al tuo portfolio online. Ecco alcune tecniche di gestione del tempo che ti aiuteranno a rendere più gestibili le faccende domestiche.
Aggiungi nuove funzionalità al tuo sito
Valuta di aggiornare regolarmente il tuo portfolio con nuove aggiunte e funzionalità almeno due volte all'anno. Un esempio è integrare il tuo account Instagram con il tuo portfolio. Ecco un consiglio fondamentale per gestire al meglio il tempo: programmando gli aggiornamenti del tuo portfolio in piccole parti e con regolarità, eviterai che diventi un progetto troppo impegnativo che non riuscirai mai a portare a termine.
Un altro modo per ravvivare il tuo portfolio è aggiungere un blog. Se scegli un sito web per il portfolio con un piattaforma di blogging integrata, quindi non dovrai preoccuparti di creare un altro sito. Una volta che avrai iniziato a scrivere sul blog, questo ti aiuterà ad attirare più visitatori sul tuo sito. (Non dimenticare di dare un’occhiata a la nostra guida alla SEO (per altri consigli su come aumentare il traffico sul sito!). Dedica un po' di tempo a questo ogni venerdì, così non rimarrai indietro.
Ottimizza i tuoi aggiornamenti sui social media
Per rendere più semplice mantenere aggiornati i tuoi account sui social media, valuta la possibilità di utilizzare un strumento di pianificazione dei post. Questi strumenti ti consentono di preparare in anticipo i tuoi post sui social media e poi di programmare l'ora in cui devono essere pubblicati. Questo può alleggerire un po' la pressione quando si tratta di mantenere aggiornati i tuoi account.
Sfrutta lo slancio
La maggior parte delle persone riesce a dare il meglio di sé quando è davvero dell’umore giusto per lavorare, piuttosto che quando si sforza di farlo. Pertanto, un aspetto fondamentale della gestione del tempo per i freelance è quello di sfruttare quei momenti in cui non vedi l’ora di metterti al lavoro. Ad esempio, supponiamo che tu sia un designer appena uscito da una sessione di brainstorming con un cliente.
Dopo aver scambiato idee e definito i piani, hai in mente tante ottime idee per il loro progetto e non vedi l’ora di metterti al lavoro. Beh, dovresti approfittare di questo slancio e iniziare subito a dedicarti al lavoro. Se rimandi il lavoro a un momento successivo, potresti scoprire di non avere più quella stessa ispirazione travolgente che avevi prima.
A volte puoi aiutarti a entrare in quello stato d'animo motivato rivedendo i piani di un progetto, guardando i risultati raggiunti in passato nel tuo portfolio online o anche semplicemente ascoltando un colonna sonora motivazionale
Ora che sai tutto sull’importanza della gestione del tempo e hai acquisito alcune competenze fondamentali in materia, non sprecare nemmeno un minuto: è ora di mettersi al lavoro!
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