L'unica guida alla fotografia di eventi di cui avrete mai bisogno

Che cos'è la fotografia di eventi?

La fotografia di eventi è un tipo di fotografia che cattura gli ospiti, gli eventi, l'ambiente e i momenti di qualsiasi evento o occasione.

Se siete alla ricerca di una carriera nel campo della fotografia che possa tenervi occupati tutto l'anno, la fotografia di eventi dovrebbe essere nel vostro radar! Indipendentemente dal luogo in cui vivete, quasi sicuramente intorno a voi accadono eventi che le persone vogliono immortalare e ricordare. E dato che c'è sempre qualche evento in corso, non dovrete affrontare le basse stagioni come potreste fare con altre carriere fotografiche.

La parte migliore? Non è necessario essere super esperti per diventare fotografi di eventi, perché ci sono sempre opportunità a basso costo che permettono di sviluppare le proprie capacità, portfolio fotografico online, e fiducia. Se abbiamo suscitato il vostro interesse e volete scoprire da soli come diventare fotografi di eventi, siete nel posto giusto. La nostra raccolta vi fornirà tutte le informazioni necessarie per iniziare.

Che cos'è esattamente la fotografia di eventi?

La fotografia di eventi è la fotografia che cattura qualsiasi tipo di evento o raduno di gruppo. Esistono diversi tipi di fotografia di eventi che rientrano in questa categoria, ma la caratteristica principale è che si riprendono eventi spontanei mentre accadono.

Ciò che rende unica la fotografia di eventi, il fatto che si tratta di catturare un evento che si sta svolgendo intorno a voi, è anche ciò che la rende difficile all'inizio se avete scattato solo in un ambiente controllato.

Con fotografia in studio, È possibile manipolare il soggetto o le luci fino a quando l'immagine non è perfetta. Le foto di eventi non sono altrettanto indulgenti in questo senso, ma l'elemento inaspettato rende la fotografia di eventi interessante e gratificante.

Quando siete agli inizi, molto probabilmente vi commercializzerete come fotografi di eventi in generale. Con l'aumentare degli ingaggi, potreste scoprire che c'è un tipo di fotografia di eventi in cui siete particolarmente bravi o che vi piace. A quel punto, potrete specializzarvi in uno dei tanti tipi di fotografia professionale di eventi.

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Diversi tipi di fotografia di eventi

La specializzazione in fotografia di eventi che probabilmente conoscete meglio è la fotografia di matrimonio. Si tratta di un tipo di fotografia di eventi particolarmente importante e impegnativo. Per la maggior parte delle persone si tratta di un giorno incredibilmente significativo e vogliono poter guardare con affetto le loro foto per il resto della loro vita.

Non ci addentreremo in considerazioni specifiche per la fotografia di matrimonio, perché si tratta di un argomento così vasto, ma tutti i consigli e le linee guida importanti che si applicano alla fotografia di eventi in generale sono applicabili anche alla fotografia di matrimonio.

Altri modi in cui ci si può specializzare come fotografo per eventi includono:

  • Fotografia aziendale. Si tratta di un tipo di fotografia di eventi molto redditizio e spesso quando si parla di fotografia di eventi si parla di fotografia aziendale. La fotografia aziendale di eventi può includere cose come conferenze e riunioni aziendali, ed è un ottimo modo per guadagnare soldi come fotografo.

  • Fotografia di eventi privati. In qualità di fotografo privato di eventi speciali, dovrete fotografare feste di compleanno, mitzvah, battesimi e riunioni di famiglia.

  • Fotografia di eventi comunitari. Può trattarsi di riunioni e incontri locali o anche di atti ufficiali della città.

  • Fotografia di concerti, danza e teatro. Questo tipo di fotografia creativa di eventi è un po' diverso dagli altri, poiché i requisiti di attrezzatura non sono gli stessi della fotografia di eventi standard.

  • Fotografia sportiva. Anche questo tipo di fotografia di eventi richiede un'attrezzatura specializzata e la lista di scatti richiesti sarà molto diversa da quella di altri tipi di fotografia di eventi.

Non c'è davvero limite ai diversi tipi di fotografia di eventi in cui ci si può specializzare, purché si riesca a trovare un mercato sufficientemente ampio da sostenere la propria carriera. In una piccola città, ad esempio, potreste avere difficoltà a riempire il vostro programma con solo fotografia di concerti, Ma in una grande città si può certamente fare carriera.

Come iniziare a scattare foto di eventi

Il vostro portfolio è uno strumento importante per aiutarvi ad acquisire nuovi clienti nel settore della fotografia di eventi. Ma come si fa a ottenere i primi clienti se non si ha ancora un portfolio? Potreste offrire i vostri servizi fotografici per eventi gratuitamente, solo per qualche volta, per prendere confidenza con la fotografia di eventi.

Naturalmente, non si può fare carriera fotografando eventi gratuitamente per sempre. Tuttavia, per ottenere scatti fantastici con cui costruire un portfolio di fotografia di eventi, prendete in considerazione l'idea di offrire la vostra fotografia di eventi di compleanno ad amici e parenti, o la fotografia di copertura di eventi ad aziende o organizzazioni locali della vostra comunità. Consideratelo come un campo di addestramento: poiché non stanno sborsando denaro per farvi fotografare il loro evento, il livello di stress non è così alto come lo sarebbe per un'occasione importante e costosa.

Ciò non significa che non dobbiate prendere questi eventi con la stessa serietà con cui li prendereste se fossero pagati. Assicuratevi comunque di seguire tutte le fasi di cui parliamo qui, in modo da affinare il vostro processo di fotografia di eventi e prendere confidenza con tutti i diversi aspetti necessari per una giornata di successo. In questo modo, quando costruite il vostro portafoglio online, Sarà pieno di scatti di cui andare fieri.

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Avviare un sito web di portfolio online per la fotografia di eventi

Create un portfolio online professionale per mostrare le vostre splendide fotografie.

Attrezzatura fotografica per eventi

Quando si effettuano riprese di eventi, non ci si deve preoccupare più di tanto dell'attrezzatura e dell'illuminazione da studio. Questo non significa però che viaggerete leggeri per le vostre riprese, perché dovrete assicurarvi di avere il corpo macchina, gli obiettivi, il flash e magari anche un diffusore e un tether.

Le migliori fotocamere per la fotografia di eventi

Non dovete necessariamente acquistare una fotocamera nuova di zecca se volete dedicarvi alla fotografia di eventi, ma ci sono alcune caratteristiche chiave da ricercare che vi faciliteranno il lavoro. Il nostro elenco delle migliori macchine fotografiche per matrimoni vi aiuterà a fare una buona scelta. Quando scegliete la vostra fotocamera, dovete considerare:

  1. Durata e autonomia della batteria. Un giorno nella vita di un fotografo di eventi può comportare ore piuttosto lunghe! Dovrete scegliere una fotocamera con cui poter viaggiare comodamente e che abbia una lunga durata della batteria o che possiate facilmente acquistare diverse batterie da utilizzare a rotazione.

  2. Fotocamere DSLR e mirrorless. È possibile svolgere il lavoro con una fotocamera mirrorless, ma si potrebbe scoprire che la scelta di obiettivi offerta dalle reflex digitali è più adatta al lavoro di fotografia di eventi.

Tra le opzioni eccellenti che non si collocano nella fascia più costosa, vi sono le seguenti:

  • Nikon D750, $1500. Questo corpo a pieno formato da 24,3 MP è una fotocamera molto popolare per la fotografia di matrimonio, quindi sapete che è all'altezza del compito di catturare il vostro importante evento. Un'altra caratteristica di cui sarete grati è la presenza di due slot per schede SD.

  • Canon EOS 6D Mark II, Questa fotocamera full-frame da 26 MP è particolarmente indicata in condizioni di scarsa illuminazione, il che la rende una scelta perfetta per i fotografi di eventi.

  • Sony a7III, $2000. Questa fotocamera mirrorless full-frame da 24,2 MP è diventata rapidamente molto amata dai fotografi di eventi per la sua impareggiabile messa a fuoco automatica, le prestazioni high-iso e l'eccellente durata della batteria. Gli obiettivi e-mount di Sony sono anche più convenienti rispetto agli obiettivi Canon o Nikon. È anche dotata di funzionalità video, quindi se siete appassionati di fotografia e videografia di eventi è un ottimo strumento multiuso.

Le migliori lenti per la fotografia di eventi

La scelta degli obiettivi varia a seconda del tipo di fotografia di eventi che si intende realizzare. La fotografia di eventi in interni è comune: spesso si lavora in situazioni di luce relativamente bassa, quindi un obiettivo veloce vi garantirà la possibilità di catturare immagini nitide e chiare anche in condizioni di scarsa luminosità. Un ottimo obiettivo primario multiuso come l'obiettivo Nikon 50 mm f/1.4 ($460.00) vi porterà lontano e dovrebbe sicuramente far parte del vostro kit di obiettivi, dato che gran parte della fotografia di copertura di eventi prevede l'acquisizione di ritratti.

E se si deve fotografare in un'enorme sala conferenze o in un altro evento di grandi dimensioni? In questo caso, un obiettivo zoom vi consentirà di catturare l'azione senza dover correre per avvicinarvi ai soggetti. Vale la pena investire in un obiettivo in grado di offrire la qualità d'immagine che normalmente ci si aspetta da un obiettivo principale. Un'opzione come il Canon EF 24-70 mm f/2,8L II USM L'obiettivo ($1600), pur non essendo esattamente economico, è un eccellente strumento di lavoro che si utilizza spesso.

Per altri tipi specifici di fotografia di eventi, come la fotografia di concerti o di sport, gli obiettivi devono riflettere le condizioni in cui si scatta normalmente. I concerti e gli spettacoli si svolgono solitamente in teatri molto bui, mentre per catturare le azioni sportive è probabile che sia necessario un teleobiettivo veloce nel proprio kit.

Fotografia di eventi Accessori

Oltre al corpo macchina e agli obiettivi, assicuratevi di portare con voi tutti gli accessori necessari per una giornata di riprese senza problemi:

  • Un flash. Evitate di usare il flash della fotocamera e optate per un'opzione montata sulla slitta a caldo, che produrrà risultati molto più lusinghieri e naturali.

  • Un diffusore. Per molti lavori di fotografia di eventi, un diffusore potrebbe essere eccessivo e attirare l'attenzione su di voi più di quanto vogliate. Tuttavia, se state fotografando un evento in cui dovrete catturare i ritratti delle persone al loro arrivo, come un red carpet o un ballo di beneficenza, un diffusore potrebbe essere utile per produrre immagini lusinghiere di cui i vostri clienti saranno entusiasti.

  • Un legame. Al giorno d'oggi, se un evento non è stato postato in diretta su Instagram, è avvenuto davvero? A seconda del tipo di evento che state fotografando, il vostro cliente potrebbe volere che gli inviate rapidamente alcune foto mentre l'evento si sta svolgendo, in modo che possa condividerle con il suo pubblico.

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Prezzi della fotografia di eventi

L'idea di spendere per una nuova attrezzatura vi fa pensare a quanto si possa effettivamente guadagnare come fotografo di eventi? È giusto! Naturalmente, come per tutti i tipi di fotografia, esiste un'ampia gamma di tariffe potenziali per la fotografia di eventi. Quando determinazione del prezzo della fotografia, Il livello di esperienza e il tipo di evento sono variabili importanti. I prezzi della fotografia di piccoli eventi non saranno così alti come quelli della fotografia di eventi speciali o di eventi aziendali.

Pacchetti di prezzi per la fotografia di eventi

Molti fotografi professionisti di eventi si fanno pagare tra $100-$250 all'ora, e i fotografi più esperti e richiesti si fanno pagare anche di più. Quando siete agli inizi, potreste fissare una tariffa un po' più bassa di questa, ma tenete presente che per ogni ora in cui siete effettivamente presenti all'evento per scattare le foto, dovrete anche dedicare del tempo alla pianificazione e all'editing.

Un ottimo modo per offrire ai clienti alcune opzioni è quello di avere una serie di pacchetti fotografici per eventi tra cui scegliere. I pacchetti dovrebbero definire il numero di ore di riprese e il numero di immagini da consegnare, nonché le riunioni o i colloqui pre-servizio per assicurarsi che il cliente si senta sicuro che avete compreso le sue esigenze.

Un buon punto di partenza per definire i prezzi del vostro fotografo per eventi è creare un pacchetto di un quarto di giornata, di una mezza giornata e di una giornata intera. La tariffa oraria può essere leggermente più alta per il pacchetto da un quarto di giorno, mentre il pacchetto da un giorno intero ha la tariffa oraria più interessante. I vostri pacchetti dovrebbero anche definire come verranno addebitate al cliente le ore extra aggiunte il giorno stesso o le immagini finali aggiuntive, in modo da garantire una certa flessibilità. È sempre una buona idea cercare anche “quanto si fanno pagare i fotografi per eventi vicino a me”, per avere un'idea delle tariffe nella vostra zona.

Altri modi per guadagnare come fotografo di eventi

Oltre alle tariffe del vostro fotografo per eventi, potete guadagnare denaro extra:

  1. Se il vostro cliente lo consente, potete creare una galleria che i partecipanti all'evento possono scaricare. È possibile addebitare un costo per licenza per le foto per uso privato o con un semplice costo di download.

  2. Create pacchetti di stampa che i vostri clienti possono scegliere a un costo aggiuntivo.

Creazione di un contratto

Per quanto siano poco divertenti da creare, mettere insieme un contratto è assolutamente essenziale. Cercate online dei modelli gratuiti per iniziare e assicuratevi di includere:

  • Prezzo e termini di pagamento, compreso l'importo del deposito e la data di scadenza del deposito e del pagamento finale

  • Data e ora in cui si prevede di essere presenti

  • Tariffe per ore aggiuntive impreviste

  • Dettagli sulle modalità di consegna delle immagini

  • Dettagli sul copyright (nella maggior parte dei casi, voi mantenete il copyright mentre il vostro cliente ha il permesso di utilizzare e condividere le immagini come indicato nel contratto)

  • Se necessario, un modulo di liberatoria per i modelli

Preparazione per il giorno dell'evento

Prepararsi al meglio per il giorno delle riprese è una parte essenziale dell'apprendimento della fotografia di eventi. Assicuratevi di avere un punto di contatto designato e che sia chiaro che è responsabile della comunicazione di qualsiasi informazione importante. Chiedete al vostro referente:

  • Qual è l'itinerario da seguire il giorno stesso? C'è un itinerario stampato che si può avere in anticipo per pianificare gli scatti?

  • Ci sono persone chiave che dovete assolutamente catturare? Indosseranno cartellini o c'è un altro modo per identificarli?

  • Ci sono inquadrature chiave richieste dal cliente?

  • C'è la possibilità di verificare la sede in anticipo, con lo stesso allestimento di luci del giorno dell'evento?

  • Che tempi di consegna si aspettano?

Un'altra fase di preparazione consiste nel creare con largo anticipo una lista di controllo dell'attrezzatura e nel consultarla più volte per assicurarsi che non manchi nulla. Il giorno del servizio fotografico, esaminate la lista di controllo riga per riga e confermate di avere l'attrezzatura in questione. Può sembrare eccessivo, ma la fotografia di eventi di successo è tutta una questione di preparazione e pianificazione, poiché i momenti che dovete immortalare non possono essere ricreati.

La preparazione in anticipo di una shot list da consultare durante l'evento garantirà inoltre un cliente felice (e un cliente felice significa più referenze e nuovi clienti fotografi!

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Un servizio di tiro a segno

Per la maggior parte degli eventi è importante essere cordiali e anche mescolarsi un po' alla folla. Non dovete necessariamente lanciarvi in lunghe conversazioni con le persone, perché non è per questo che siete lì, ma dovete sorridere e far sentire tutti a proprio agio. Chiacchierare un po' potrebbe aiutarvi a identificare chi è chi, in modo da assicurarvi di scattare foto agli ospiti a cui il cliente vi ha chiesto di dare la priorità.

Poiché non è possibile sapere esattamente chi deve essere incluso in ogni scatto di gruppo, assicuratevi di avere un contatto il giorno stesso che si impegni ad aiutarvi a riunire tutti.

Oltre a immortalare le persone, guardatevi intorno e cercate di mettervi nei panni dell'organizzatore dell'evento. È probabile che abbiano dedicato molto tempo ai dettagli dell'evento per renderlo perfetto. Saranno felici di vedere che l'avete notato e che avete catturato quei dettagli.

Anche se alcune foto in posa sono inevitabili, non c'è niente di meglio di una bella foto spontanea. Il vostro lavoro come fotografo di eventi è quello di essere una mosca sul muro in grado di catturare quei momenti non posati, quindi il giorno dell'evento assicuratevi di ottenere un buon mix di scatti di gruppo in posa e foto spontanee.

Non abbiate paura di avvicinare il vostro contatto alla fine dell'evento e chiedergli se gli dispiacerebbe essere una referenza per voi. Potete creare una richiesta formale da inviare al momento della consegna delle immagini finali, ma se ne parlate durante l'evento sarà più probabile che si prendano il tempo di scrivere una testimonianza. Potete anche offrire loro un incentivo a spargere la voce su di voi, ad esempio uno sconto o la consegna di foto aggiuntive per i servizi successivi se vi segnalano a qualcun altro.

Preparazione delle foto dell'evento per la consegna

È molto probabile che abbiate centinaia, se non migliaia, di immagini da esaminare dopo aver scattato un grande evento. Il sistema di valutazione a stelle di Lightroom lo rende una delle migliori opzioni software per la fotografia di eventi, in quanto è possibile sfogliare facilmente un catalogo enorme e assegnare rapidamente una valutazione a ogni foto. Una volta esaminate solo le foto a cinque stelle, si spera che il numero totale di scatti sia molto più gestibile.

Una volta ottenuto un numero gestibile, aggiungete il vostro filigrana e pubblicarle in una galleria di prove per i clienti sul vostro sito web. Questo è il modo più semplice per far sì che i clienti facciano le loro selezioni e apprezzeranno il fatto di non dover scaricare file di grandi dimensioni sul proprio computer.

Se si dispone di un sistema go-to preimpostazioni in Lightroom (o il software di editing di vostra scelta) e vedere se funzionano per le vostre foto. In caso contrario, si potrebbe modificare una foto e poi applicare la modifica in batch al resto delle foto per ottenere un aspetto coerente.

Di solito non è necessario modificare le persone con la stessa attenzione con cui si farebbe per, ad esempio, un servizio fotografico editoriale, ma è una buona idea passare in rassegna e assicurarsi che cose come il tono della pelle appaiano naturali e lusinghiere, poiché si vuole essere sicuri di presentare ai clienti foto che saranno felici di riguardare.

Una volta che avrete realizzato alcuni servizi fotografici, potrete aggiungerli al vostro sito web di fotografia. Non ne avete ancora uno? Non c'è da preoccuparsi! Con un costruttore di siti web, potrete crearne uno in un batter d'occhio. Assicuratevi di scegliere un costruttore che offra un servizio di prova gratuita in modo da poter giocare con il temi e assicuratevi di poter creare un look che vada bene per voi.

Ora che avete tutte le informazioni necessarie per iniziare a lavorare come fotografi di eventi, è il momento di mettersi dietro la macchina fotografica e iniziare a scattare.

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